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Política de Privacidad

Space 360 CR · Versión 2.0 · Última actualización: Mayo 2026

Esta política explica qué información recopilamos cuando usás nuestra aplicación móvil (Space 360 CR) y nuestro sitio web (space360cr.com), cómo la usamos, con quién la compartimos y cuáles son tus derechos de conformidad con la Ley N.° 8968 de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales (Costa Rica).

1. Responsable del tratamiento

Space 360 CR
Correo de contacto: privacidad@space360cr.com
Costa Rica

2. Tipos de usuarios y alcance

Esta política aplica a dos tipos de usuarios:

  • Usuarios públicos — personas que visitan nuestro sitio web o envían el formulario de contacto para solicitar un Tour Virtual 360°.
  • Agentes / usuarios internos — colaboradores que acceden al panel CRM, módulo Kiosko o herramientas administrativas de Space 360 CR para gestionar clientes, citas, propiedades y vehículos.

3. Datos que recopilamos

A. Usuarios públicos (formulario de contacto)

Dato Obligatorio Finalidad
Nombre completo Identificarte para dar seguimiento
Teléfono / WhatsApp Comunicarnos con vos
Correo electrónico No Enviar información adicional si lo solicitás
Descripción del vehículo / mensaje Entender tu solicitud de Tour Virtual
Tipo de tour solicitado No Clasificar tu solicitud internamente
Dirección IP Automático Registro de seguridad y prevención de abusos

B. Agentes / usuarios internos (CRM y Kiosko)

Categoría Datos Módulo
Credenciales de acceso Correo electrónico, contraseña (hash), token de sesión Autenticación
Datos de contacto de clientes (leads) Nombre, teléfono, WhatsApp, correo, dirección, redes sociales CRM
Datos financieros de clientes Presupuesto (mínimo/máximo), precio del vehículo, tasa de interés, enganche, plazo de financiamiento CRM / Kiosko
Citas y ubicación Dirección, coordenadas GPS (latitud/longitud), fecha, hora, notas de resultado CRM
Datos de eventos presenciales Nombre, teléfono, correo y fotografía de prospectos captados Kiosko
Actividad comercial Historial de interacciones, llamadas, visitas y seguimientos CRM

4. Para qué usamos tus datos

Usuarios públicos

  • Contactarte para dar seguimiento a tu solicitud de Tour Virtual 360°.
  • Enviarte información sobre nuestros servicios si lo solicitaste.
  • Mejorar la calidad de nuestro servicio de atención al cliente.

Agentes / usuarios internos

  • Gestionar el ciclo de ventas y seguimiento de clientes (CRM).
  • Agendar y controlar citas de visita a propiedades y vehículos.
  • Generar cotizaciones de financiamiento de vehículos.
  • Capturar prospectos en eventos presenciales (Kiosko).
  • Medir el desempeño comercial por agente.

No usamos datos para publicidad de terceros, perfilado automatizado ni decisiones automatizadas con efectos jurídicos.

5. Datos financieros y cotizaciones

El módulo de cotizaciones del Kiosko y el CRM procesan información financiera de referencia de los clientes, incluyendo:

  • Precio del vehículo de interés.
  • Tasa de interés anual y plazo de financiamiento.
  • Monto de enganche / prima.
  • Rango de presupuesto declarado por el prospecto.

Esta información se usa exclusivamente para generar cotizaciones de referencia y facilitar el proceso de venta. No compartimos datos financieros con entidades crediticias sin el consentimiento explícito del cliente.

6. Almacenamiento local en el dispositivo

La aplicación móvil almacena en el dispositivo del agente:

  • Token de sesión (api_token): guardado de forma local (SharedPreferences) para mantener la sesión activa sin necesidad de autenticarse cada vez. Es una cadena cifrada de autenticación; no contiene información personal visible.

Este dato permanece en el dispositivo hasta que el agente cierra sesión en la aplicación.

7. Base legal del tratamiento

  • Usuarios públicos: tu consentimiento expreso al completar y enviar el formulario de contacto.
  • Agentes / usuarios internos: ejecución del contrato laboral o de prestación de servicios con Space 360 CR, y el interés legítimo en gestionar las operaciones comerciales de la empresa.

Podés retirar tu consentimiento en cualquier momento contactándonos.

8. Compartición con terceros y proveedores

Compartimos datos con los siguientes proveedores de servicios bajo acuerdos de confidencialidad:

  • Proveedor de correo electrónico (Amazon SES / Mailgun / Postmark): recibe direcciones de correo y contenido de mensajes para el envío de notificaciones y comunicaciones.
  • Almacenamiento en la nube (Amazon S3 o similar): almacena imágenes de tours 360°, fotografías de prospectos y archivos multimedia.
  • Proveedor de hosting / infraestructura: aloja la base de datos y los servidores de la aplicación bajo medidas de seguridad estrictas.
No vendemos, alquilamos ni cedemos datos personales a terceros con fines comerciales propios. Podemos divulgar datos cuando sea requerido por ley o autoridad competente en Costa Rica.

9. Retención de datos

Tipo de dato Período de retención
Formulario de contacto (usuarios públicos) Máximo 2 años desde la última interacción
Leads y datos de clientes CRM Mientras el cliente sea activo + 3 años tras el cierre del caso
Cotizaciones y datos financieros 5 años (obligaciones de registro comercial)
Fotografías de eventos (Kiosko) Máximo 1 año
Logs de acceso y seguridad 90 días

Podés solicitar la eliminación de tus datos antes de estos plazos contactándonos.

10. Seguridad

  • Todas las comunicaciones entre la app y nuestro servidor se realizan mediante HTTPS (TLS).
  • Las contraseñas se almacenan con hash seguro (bcrypt).
  • El token de sesión se almacena únicamente en el dispositivo del agente.
  • Los servidores tienen acceso restringido y monitoreo de seguridad.

Ningún sistema es 100% seguro. En caso de incidente de seguridad que afecte tus datos personales, te notificaremos en el plazo que establece la legislación aplicable.

11. Tus derechos

De acuerdo con la Ley N.° 8968 de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales (Costa Rica), tenés derecho a:

  • Acceso — conocer qué datos tenemos sobre vos.
  • Rectificación — corregir datos incorrectos.
  • Supresión — solicitar la eliminación de tus datos.
  • Oposición — oponerte al tratamiento para fines específicos.
  • Portabilidad — recibir tus datos en formato estructurado.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, enviá un correo a: privacidad@space360cr.com con el asunto "Ejercicio de derechos ARCO". Respondemos en un máximo de 15 días hábiles.

12. Menores de edad

Nuestros servicios están dirigidos a personas mayores de 18 años. No recopilamos intencionalmente datos de menores. Si detectamos que un menor nos ha enviado datos, los eliminaremos de inmediato.

13. Cookies y tecnologías similares

La aplicación móvil no utiliza cookies. El sitio web puede utilizar cookies técnicas esenciales para el funcionamiento de la sesión. No utilizamos cookies de seguimiento ni de publicidad de terceros.

14. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política ocasionalmente. Te notificaremos de cambios significativos a través de la app o por correo electrónico (si lo proporcionaste). La fecha de "última actualización" al inicio del documento siempre refleja la versión vigente.

15. Contacto

Space 360 CR

Correo: privacidad@space360cr.com

Web: space360cr.com

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